Job-Nr. 16783537

Kaufmännische Fachkraft für Digitalisierung/ Stammdatenpflege (Kaufmännische Fachkraft) (m/w/d)

Siegfried Heidorn Industrie- und Haustechnik GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHeemsen, de927

Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil der Heidorn-Gruppe! Ihre Tatkraft, Ihr Fachwissen und Ihre Ideen sind bei uns willkommen. Seit über 40 Jahren erledigen wir die kompletten Leistungen rund um Neubau und Sanierung. Sowohl im privaten Wohnungsbau wie auch im gewerblichen Bau beraten wir Sie vor Ort, erstellen einen Kostenrahmen und bieten die Leistungen sämtlicher Gewerke aus einer Hand.

Ihre Aufgabengebiete:

Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem
Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Heidorn Gruppe; gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen
Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werden
Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Prozessabläufen und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse bei
Sie entwickeln Automationen für alltägliche Aufgaben und setzen diese um
Sie überprüfen, aktualisieren, pflegen und bereinigen bestehende Stammdaten und die Zeiterfassung

Unsere Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen
Erfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger geeignet
Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
Aufgeschlossenheit für das Erwerben weiterer Kenntnisse und die Übernahme neuer Aufgabengebiete
Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Dafür bieten wir Ihnen:

Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Faire und leistungsgerechte Vergütung
Langfristige Zusammenarbeit
Flache Hierarchiestrukturen und schnelle Kommunikationswege
Interessante Zusatzleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung

Wollen Sie neue Wege gehen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n: Kaufmännische Fachkraft für Digitalisierung/ Stammdatenpflege oder Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement (m/w/d, in Vollzeit)