Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

In dieser Position hältst du die kaufmännischen Themen zusammen, erkennst Handlungsbedarf und bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu internen und externen Partnern. Du steuerst und entwickelst unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung. Du schaffst einen verlässlichen Überblick über Kosten, Liquidität, Verpflichtungen und wichtige Kennzahlen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf. Du begleitest unsere Planungsprojekte kaufmännisch – von Beauftragungen und Honorargrundlagen über Nachträge bis zur Abrechnung unter Berücksichtigung der HOAI oder anderen Abrechnungsmodellen Du behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten im Blick und koordinierst Versicherungs- und Fuhrparkthemen. Du verantwortest die administrativen Personalprozesse, insbesondere Vertrags- und Fristenthemen, Ein- und Austritte sowie die Schnittstelle zur Lohnabrechnung. Du unterstützt bei der Weiterentwicklung digitaler kaufmännischer Abläufe und bei einer verlässlichen Dokumentenstruktur in Microsoft 365/SharePoint.

Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro oder einem vergleichbaren projektorientierten Unternehmen. Gute Kenntnisse der HOAI und Verständnis für die damit verbundene kaufmännische Steuerung von Planungsprojekten. Ein breites kaufmännisches Verständnis für Finanz- und Buchhaltungsthemen, Verträge und Personaladministration. Du musst nicht in jedem Fachgebiet Spezialistin oder Spezialist sein, kannst Themen aber sicher einordnen und die richtigen Stellen einbeziehen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, einen Blick für Prioritäten und den Anspruch, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen umzusetzen. Erfahrung mit digitalen kaufmännischen Prozessen. DATEV und Microsoft 365/SharePoint sind von Vorteil; Kenntnisse in Weise Control freuen uns, sind aber keine Voraussetzung.

Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Raum, kaufmännische Strukturen sinnvoll weiterzuentwickeln. Kurze Entscheidungswege in einem spezialisierten Planungsunternehmen mit anspruchsvollen Rechenzentrumsprojekten. Zusammenarbeit im Umfeld der Max Bögl Unternehmensgruppe und vorhandene Unterstützung für operative kaufmännische Aufgaben.

Was dich bei uns erwartet

Sämtliche Stellenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. ‍

• Arbeitsort Frankfurt am Main
• Stellenart Voll- oder Teilzeit
• Beginn ab sofort / nach Absprache