Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanzen & Organisation

• Finanz- und Lohnbuchhaltung vorbereiten: Du stellst Belege und abrechnungsrelevante Unterlagen zusammen, prüfst sie auf Vollständigkeit und bereitest sie für die weitere Bearbeitung auf.
• Arbeitszeiten kontrollieren: Du prüfst die erfassten Arbeitsstunden unserer Mitarbeitenden auf Vollständigkeit und Plausibilität und klärst Unstimmigkeiten.
• Unser CRM-System Kilanka administrieren: Du pflegst Stammdaten, unterstützt bei administrativen Einstellungen und hilfst dem Team bei Fragen zur Nutzung.
• Daten und Dokumente pflegen: Du hältst Unterlagen aktuell und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare Ablage.
• Personal- und finanzbezogene Abläufe koordinieren: Du behältst Fristen im Blick, holst benötigte Informationen ein und stimmst dich mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen ab.
• Organisation weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und bringst Ideen ein, um wiederkehrende Verwaltungsabläufe zu vereinfachen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Finanz- oder Lohnbuchhaltung.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und die Bereitschaft, dich in digitale Verwaltungs- und CRM-Systeme einzuarbeiten.
• Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent: Du setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten.
• Eine freundliche, verbindliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Abstimmungen und die Bearbeitung von Unterlagen.

Wir bieten

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit 20 Stunden pro Woche.
• Eine Aufgabe mit gesellschaftlichem Bezug: Deine Arbeit unterstützt die Kinder- und Jugendhilfe.
• Die Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten.