Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Baugewerbe

Personalmanagement & Lohn

• Betreuung und Verwaltung unserer Angestellten, gewerblichen Mitarbeiter und Auszubildenden
• Vorbereitung und Übermittlung der Stunden an das Lohn- und Abrechnungszentrum
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
• Kommunikation mit Handwerkskammern, Berufsschulen, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Institutionen Buchhaltung & Rechnungswesen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Kaufmännische Ablage und Dokumentation Verwaltung & Organisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und sonstigen Institutionen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Organisation und Koordination der im Büro anfallenden Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Baugewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Auszubildenden, Kunden, Lieferanten und Behörden
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Bauunternehmen
• Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksunternehmen ist von Vorteil

Leistungen der Anstellung

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Bauunternehmen
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in Personal, Buchhaltung und Verwaltung
• Leistungsgerechte Vergütung (je nach Qualifikation ab 3800€)
• Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und eingespieltes Team
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive