Kaufmännische Leitung (m/w/d)

• Du verantwortest die kaufmännische Steuerung der Standorte einschließlich Budget- und Mittelfristplanung, Forecast und Soll-/Ist-Analysen und leitest daraus geeignete Maßnahmen ab
• Du bereitest relevante Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Du führst das sechsköpfige Admissions-Team fachlich und disziplinarisch und verantwortest den Aufbau und die Optimierung unseres CRMSystems
• Gemeinsam mit Admissions und Marketing steuerst du die Entwicklung der Schülerzahlen und Auslastung und bist Ansprechperson für schulvertrags- und schulbeitragsrelevante Themen
• Du stellst gemeinsam mit den zentralen Fachbereichen die staatliche Refinanzierung unserer Schulen sicher und identifizierst zusätzliche Fördermöglichkeiten
• Du optimierst administrative Strukturen und Prozesse und begleitest standortübergreifende Projekte sowie Veränderungsprozesse
• Du begleitest Bau-, Investitions- und Standortprojekte aus wirtschaftlicher Perspektive und arbeitest dabei eng mit dem Facility Management und den zentralen Fachbereichen zusammen
• Du steuerst externe Dienstleister sowie Kooperations- und Dienstleistungsverträge und bist kaufmännische Ansprechperson für Behörden, Institutionen und externe Partner

• Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Bildungsbranche, sowie Erfahrung in der Budgetverantwortung
• Die Fähigkeit, strategisch zu denken, Ziele klar zu definieren und diese eigenständig und lösungsorientiert umzusetzen
• Freude an der Arbeit in einem Privatschulumfeld mit einem internationalen Kollegium
• Eine kommunikationsstarke, einfühlsame und verbindliche Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für komplexe Organisationen
• Sichere schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und klare Entscheidungskompetenzen
• Umfangreicher Support durch zentrale Fachbereiche in der Phorms Education SE in Berlin
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Fünf zusätzliche voll bezahlte Kind-krank-Tage zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Zusatzleistungen, zum Beispiel Deutschlandticket oder Benefit-Card, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes bei Phorms