Kaufmännische Leitung (m/w/d) - Finanzen + Administration

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Finanzen, Rechnungswesen, Buchhaltung und Administration
• Fachliche Führung und operative Unterstützung der Finanzbuchhaltung einschließlich Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Abstimmung mit der Steuerberatung
• Steuerung von Budgetierung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Investitionen und Preiskalkulation
• Aufbau und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Business Partner der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen sowie Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken, Versicherungen, Behörden und Wirtschaftsprüfern
• Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer und administrativer Prozesse
• Verantwortung für das Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Leitung des Verwaltungsteams mit aktuell zwei Mitarbeitenden und einer Auszubildenden; perspektivisch ist die Übernahme weiterer Bereiche wie IT und HR möglich

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Finanzen, Controlling, Prozessmanagement oder Digitalisierung
• Berufserfahrung in kaufmännischer Verantwortung, idealerweise im Mittelstand und in der Führung kleiner Teams, verbunden mit einem guten Verständnis für betriebliche Abläufe, Schnittstellen und Optimierungspotenziale
• Sicherer Umgang mit Analysen und Reporting (z. B. Power BI)
• Erfahrung in Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung, Prozessoptimierung und Digitalisierung kaufmännischer Abläufe
• Strukturierte, agile und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern

Wir bieten

• Sichere Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektive in der Medizinbranche
• Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive sowie optionalem Dienstwagen nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bikeleasing
• Kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Offene Kommunikationskultur, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßiges Feedback auf Basis klarer Unternehmenswerte