Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Projektassistenz & Baustellenkoordination:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen
• Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team - Logistikabwicklung:
• Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte
• Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte - Kaufmännische Sachbearbeitung:
• Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland
• Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System

Anforderungsprofil (Qualifikationen)- Ausbildung:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement) - Sprachkenntnisse:
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz - Soft Skills:
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten
• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung