Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffices // Sankt Augustin in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Termine, To-dos, Unterlagen und natürlich die eine Information, die gerade niemand findet. Genau da kommst Du ins Spiel. Im Projektoffice und im Sekretariat behältst Du den Überblick, organisierst, koordinierst und sorgst dafür, dass Wichtiges nicht untergeht. Damit hältst Du unseren Geschäfts- und Bereichsleitungen im Alltag den Rücken frei und bringst Struktur in viele kleine und große Themen.

Das erwartet Dich im Alltag:

• Im Projektoffice unterstützt Du unser Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut vorbereitet ist.
• Du behältst Aufgaben und To-dos im Blick und hältst nach, ob sie erledigt wurden. So geht auch bei mehreren parallelen Themen nichts verloren.
• Projektunterlagen prüfst Du sorgfältig, hältst die Dokumentation aktuell und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell zu finden sind.
• Du koordinierst interne und externe Termine, erstellst Protokolle und hältst die wichtigsten Ergebnisse aus Projektbesprechungen fest.
• Auch im Sekretariat bist Du organisatorisch gefragt: Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und betreust unsere zentrale Rufnummer. Damit entlastest Du unsere Geschäfts- und Bereichsleitungen im Arbeitsalltag.
• Besprechungen bereitest Du vor und nach und hast dabei auch das Umfeld im Blick. Wenn Dir in unserem Gebäude etwas auffällt, das Aufmerksamkeit braucht, gibst Du den richtigen Impuls weiter.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau (m/w/d). Wenn Du kaufmännisch denkst und gerne absolut genau und gewissenhaft arbeitest, bist Du bei uns genau richtig.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint kennst Du Dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und behältst mit Deinem guten Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert und hast ein gutes Gespür dafür, was Dein Gegenüber braucht. So sorgst Du dafür, dass sich unsere Sparkassen-Kundschaft jederzeit gut betreut fühlt.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Fundament: Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt zwischen 39.000 € und 41.000 € (bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen; das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen, eine super Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
• Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
• Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.

Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffices // Sankt Augustin in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Wir suchen zum 01.01.2027 Verstärkung und Unterstützung für unser Sekretariat und Projektoffice in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale in Sankt Augustin.