Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal und Administration

Ihre Rolle:

Sie unterstützen im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkten in Buchhaltung, Personaladministration und organisatorischer Assistenz.

Schwerpunkte:

• Buchhaltung & Finanzen
• Vertragsabwicklungen mit Versicherungen, Meldung und Verfolgung von Schadensfällen
• Mithilfe bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen incl. Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresbilanz in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Zahlungsverkehr, Finanzdisposition und Kassenführung
• Offene-Posten-Klärung, Mahnwesen und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Anlagenbuchhaltung sowie Ansprechpartner für Steuerberater und Banken
• Allgemeine statistische Meldungen

Personaladministration

• Führung der digitalen Personalakten und Verwaltung der Zeiterfassung
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen, Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Vorbereitende Arbeiten für die Gehaltsabrechnung
• Assistenz der Geschäftsführung
• Erstellung von Auswertungen und statistischen Meldungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten und Stammdatenpflege

Das brauchen Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie haben Berufserfahrung von mind. 3 Jahren in vergleichbaren Tätigkeiten
• Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit SAP Business One oder einem anderen ERP-System – wir arbeiten Sie ein, Kenntnisse in Personaladministration oder vorbereitender Arbeiten für Gehaltsabrechnung

Wir bieten

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem seit Jahrzehnten erfolgreichen Familienunternehmen
• Arbeitszeit: Gleitzeit für eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitstags
• Urlaub: 30 Tage
• Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterparkplätze, regelmäßige Firmenevents
• Bezahlung: Leistungsgerechte Vergütung
• Kultur: Kurze Entscheidungswege, ein Team auf Augenhöhe, in dem jeder ein Held sein darf – wir möchten vertrauen, nicht kontrollieren