Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 18,00–21,00 €/h – Berlin
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 18,00-21,00 €/h - Berlin.
Deine Aufgaben
als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 18,00-21,00 €/h - Berlin:
- Unterstützung der Objekt- und Projektleitung
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Aufträge im CAFM-System anlegen und aktualisieren
- Pflege von Auftrags-, Termin- und Objektdaten
- Prüfung und Ablage von Wartungsprotokollen und Leistungsnachweisen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 18,00-21,00 €/h - Berlin:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift *
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Technisches Grundverständnis von Vorteil
- Erfahrung mit CAFM- oder Auftragsmanagementsystemen von Vorteil
Deine Vorteile
Das erwartet Dich als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 18,00-21,00 €/h - Berlin:
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Übernahmechance
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