Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Wir brennen für das, was wir tun: Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach eine Kaufmännische Teamassistenz - sondern einen echten Teamplayer mit Visionen. Wer wir sind & was wir machen: Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zur Wartung und Monitoring - bei uns kommt alles aus einer Hand. Unsere Mentalität:
- Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination
- Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden Damit überzeugst Du uns:
- Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Idealerweise bringst Du Fachwissen aus der PV-Welt mit - das ist aber kein Muss, wir arbeiten Dich ein!
- Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) sowie einen Führerschein Klasse B
Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Workflow-Management-Systeme, Kundenberatung, -betreuung, Controlling Erweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement
- Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.
- Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
- Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern. Das wartet auf Dich:
Bereit, die Energiewende mitzugestalten? Standort: Erkner (nahe Berlin), Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote), Art: Vollzeit/Teilzeit, unbefristet
Über den Arbeitgeber
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