Kaufmännische Verstärkung / Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation/-management, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Stammdatenpflege, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentation

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team