Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

• Pflege und Aktualisierung des Enterprise Ressource Planning Tools (ERP)
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
• Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
• Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
• Warenwirtschaft und Bestandsmanagement
• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
• Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System
• ERP-Systembetreuung
• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
• Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Warum wir?

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.

ERP- und Stammdatenmanagement