Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragswesen

Du bearbeitest abrechnungsrelevante Auftrags- und Leistungsdaten, bereitest die Leistungsabrechnung vor, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und pflegst Auftragsdaten in den Systemen. Außerdem erstellst Du Übersichten zu Leistungen und Abrechnungsständen und unterstützt bei der Klärung von Abweichungen. Beschaffung & Einkauf: Du unterstützt bei der Beschaffung von Material und Leistungen, holst Angebote ein, bereitest Bestellungen nach internen Richtlinien vor und pflegst Lieferanten- und Artikeldaten. Du überwachst Liefertermine, kommunizierst mit Lieferanten und bearbeitest Reklamationen. Auswertungen & Reporting: Du führst Übersichten zu Bestellungen, Aufträgen und Lieferterminen, bereitest Kennzahlen zu Beschaffung und Lieferstatus auf und unterstützt bei Standardauswertungen sowie Berichten für die Führungskraft. Administrative Aufgaben: Du sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement, pflegst Listen und Stammdaten, unterstützt bei Terminkoordination und Unterlagenzusammenstellung und stellst einen verlässlichen Informationsfluss zu Koordinatoren und Fachbereichen sicher. Ausbildung & Erfahrung:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Facility-/Immobilienmanagement, IHK-Abschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation; betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert. Du bringst Erfahrung in der Immobilienwirtschaft/Facility Management sowie 2–5 Jahre Praxis im Einkauf oder in der Buchhaltung bzw. einer ähnlichen Position mit. Fachliche & digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook) und SAP (z. B. FI); Kenntnisse in Reporting-Tools wie Power BI sind von Vorteil. Zahlen, Prozesse und Kennzahlen im Auftragswesen und in der Beschaffung sind Dir vertraut, zudem besitzt Du eine hohe IT-Affinität. Arbeitsweise & Soft Skills: Du bist sorgfältig, zuverlässig und strukturiert, hast ein gutes analytisches Verständnis und bist zugleich kunden- und serviceorientiert. Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Dich aus. Ein Führerschein und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit ergänzen Dein Profil.

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und immer wieder neuen, spannenden Aufgaben
• Eine gute und faire Vergütung
• 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote
• Schnellerer Zugang zu Facharztterminen sowie die Möglichkeit anonymer psychologischer Beratung über unsere Kooperationspartner Helios und Telus Health
• Zuschuss zum Urban Sports Club und weitere exklusive Vorteile bei unseren Kooperationspartnern
• JobRad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen Stadtentwicklung mitzugestalten
• Die Vergütung richtet sich nach Qualifikationen und Berufserfahrung und liegt in der Spanne von 40.000 € bis 42.000 €.