Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

ERP- und Stammdatenmanagement

• Pflege und Aktualisierung der NAVISION-Datenbank (Microsoft Dynamics NAV) o
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontakt-daten o
• Artikelanlage, -pflege und-verwaltung im ERP-System o
• Aufbau von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung

Warenwirtschaft und Bestandsmanagement

• Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling o
• Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten o
• Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung o
• Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System **

ERP-Systembetreuung**

• Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Microsoft Dynamics NAV) o
• Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager o
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration o
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft o
• Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten o
• Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export

Sie verfügen über:- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, ist von Vorteil
• Erfahrung in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung ist wünschenswert, allerdings nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analytisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Produktionslogistik, Enterprise Resource Planning (ERP)
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Dynamics 365, Controlling, Lagerkontrollbetrieb, Lagerwirtschaft, Beschaffungslogistik, Einkauf, Beschaffung, Datenbankadministration, -management,

Wir bieten:

• Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.