Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben

• Erstellung + Bearbeitung monatl. Maßnahmeabrechnungen der überbetriebl. Ausbildung unter Berücksichtigung der geltenden vertraglichen und internen Vorgaben
• Prüfung, Berechnung und fristgerechte Auszahlung von Fahrgeldern an die Teilnehmer
• Erfassung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Berichten und Kennzahlen zur Unterstützung des internen Rechnungswesens
• Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen und Fahrgeldern sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern - Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen - ordnungsgemäße Führung abrechnungsrelevanter Unterlagen

Fachkenntnisse und Fertigkeiten (u. a. auch Sprachkenntnisse, Lizenzen, Weiterbildung und Zertifikate, Führungskompetenzen)

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbar
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Termine und Fristen zuverlässig einzuhalten - idealerweise Erfahrungen im Bereich Abrechnung, Verwaltung oder Fördermittelabrechnung - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Wir bieten

• 30 Tage Jahresurlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung zwischen Weihnachten und Silvester

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in gesucht