Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

• Controlling & Finanzen: Sie tragen die kaufmännische Gesamtverantwortung. Dazu bauen Sie ein monatliches Reporting- und Controlling-System auf, pflegen dieses und steuern die Liquidität, Finanzplanung sowie Budgetkontrolle.
• Projektcontrolling & Kalkulation: Sie prüfen Angebote und Nachträge (SHK/Spenglei) kaufmännisch und kalkulieren diese mit. Als Sparringspartner der Projektleitung steuern Sie die Deckungsbeiträge und Soll-Ist-Vergleiche je Auftrag in unserem PDS-Programm.
• VOB-Vertrags- & Nachtragsmanagement: Sie kümmern sich um das Nachtragsmanagement, die Systematik bei Behinderungs- und Bedenkenanzeigen sowie die lückenlose Claim-Dokumentation.
• Prozessoptimierung: Sie verbessern fortlaufend unsere kaufmännischen Abläufe wie Faktura, Mahnwesen und Kreditorenbuchhaltung.
• Schnittstellen- & Bankenmanagement: Sie steuern das Bürgschafts-, Sicherheiten- und Bankenmanagement. Zudem bereiten Sie den Jahresabschluss vor und sind der feste Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden und Versicherungen.
• Schadensabwicklung: Sie übernehmen die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Schadensfällen bei unseren Projekten.
• EDV- & Fuhrparkverantwortung: Sie betreuen unsere interne IT-Infrastruktur, sind Ansprechpartner für Softwarethemen (PDS) und verwalten den Fuhrpark von der Anschaffung über die Wartung bis zu den Versicherungen.
• Strategische Unterstützung: Sie stehen der Geschäftsführung bei strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen beratend zur Seite.

• Kaufmännische Qualifikation: wirtschaftswissenschaftliches Studium ODER vergleichbare Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter, Betriebswirt HwO/IHK, Fachwirt)
• Einschlägige Berufserfahrung – idealerweise eine der beiden Richtungen: (a) kaufmännische Verantwortung in einem Handwerks- oder Bauunternehmen, bevorzugt SHK/Spenglerei, ODER (b) Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungskanzlei mit maßgeblicher Betreuung von Handwerks- bzw. Baumandanten, bevorzugt SHK
• Praktische Kenntnisse im Bauvertrags- und Projektgeschäft (VOB/B, Nachträge, Gewährleistung) – oder die klare Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung (HGB) und in betriebswirtschaftlicher Analyse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise PDS) und mit Microsoft Office auf fortgeschrittenem Niveau
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Fähigkeit, zwischen Zahlen und Baustelle zu „übersetzen“
• Kommunikationsstärke gegenüber Geschäftsführung, Projektleitern und externen Partnern
• Wohnhaft in der Region oder Bereitschaft zum Umzug in den Großraum Ansbach/Feuchtwangen

Wir bieten

• Karriere mit Perspektive: Kaufmännische Gesamtverantwortung mit der festen Option auf eine Prokura.
• Sorgfältiger Start: Eine geordnete, stressfreie Einarbeitung und Übergabe gemeinsam mit dem bisherigen Stelleninhaber über 6 bis 12 Monate.
• Echter Gestaltungsspielraum: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen mit langen Zeithorizonten.
• Flexibilität im Alltag: Vertrauensarbeitszeit und eine verlässliche Homeoffice-Option (ca. 1–2 Tage pro Woche).
• Attraktives Paket: Ein faires Gehalt (Verhandlungsbasis je nach Erfahrung) sowie ein Firmenwagen+Firmenhandy (auch zur Privatnutzung).
• Starke Extras: Steuerfreier Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge (bAV) mitArbeitgeberzuschuss und modernes Bike-Leasing.