Kaufmännischer Leiter (m/w/d) in Marketingagentur - Vollzeit, Hamburg

Als Kaufmännischer Leiter verantwortest du sämtliche kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens und nimmst damit eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Agentur ein. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen sowie unseren Kunden. Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und Lieferanten. Du steuerst den Betriebsalltag, koordinierst laufende Projekte und sorgst für reibungslose interne Abläufe und Strukturen. In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an strategischen wie operativen Fragestellungen mit und gestaltest die kaufmännischen Strukturen unseres Unternehmens eigenverantwortlich aus. Mittel- bis langfristig besteht für dich die Perspektive, dich innerhalb unseres Unternehmens zu einer übergeordneten Führungsrolle weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiete:

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Organisation des gesamten Geschäftsalltags sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
• Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern
• Verantwortung für personalwirtschaftliche Angelegenheiten, einschließlich Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Übernahme und Steuerung sämtlicher kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
• Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Kundenterminen sowie sonstigen Terminen der Geschäftsführung
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Verträgen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit
• Fundierte Vorkenntnisse in den Bereichen kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie der Organisation von Reisen und Terminen
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
• Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen sowie weiterzuentwickeln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
• Ein souveräner Umgang mit Leistungsdruck
• Exzellente kaufmännische Fähigkeiten sowie ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Die Bereitschaft, sich langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren und gemeinsam mit uns zu wachsen

Das erwartet Dich bei uns:

• Eigenverantwortliches Arbeiten:
• Hohes Maß an Verantwortung:
• Anspruchsvolle Tätigkeit:
• Langfristige Perspektive:
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten:
• Modernes Büro:
• Professionelles Arbeitsumfeld:
• Sicherer Arbeitsplatz:
• Erstklassige Ausstattung:
• Übernahme der Pendelkosten:
• Cordes Consulting Gesundheitssystem:

Worum geht es bei dieser Position?