Job-Nr. 68992986

Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office & Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

OMG Oliver Mielke GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit35.000 – 45.000 € pro Jahr

StandortAhrensburg, Schleswig-Holstein

Die OMG Oliver Mielke GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen im Lebensmittel- und Protein-Großhandel mit Schwerpunkt auf Fleisch und Fleischwaren. Für unser Back Office in Ahrensburg suchen wir ab sofort Verstärkung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche. Bei Teilzeit wird das Gehalt anteilig berechnet. Die Höhe richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.

Ihre AufgabenTagesgeschäft und Verladeorganisation

Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts im Back Office
Organisation und Abwicklung von Verladungen: Beauftragung der Spediteure, Terminabstimmung, Nachverfolgung bis zum Abschluss
Abstimmung mit Spediteuren, Kunden und Lieferanten
Vorbereitung und Prüfung von Verladedokumenten
Beantwortung der täglichen E-Mails, auch rund um Verladungen, teilweise auf EnglischRechnungswesen und Warenwirtschaft
Schreiben, Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen
Versand von Rechnungen an Kunden
Pflege von Daten und Lagerbeständen im Warenwirtschaftssystem (Sage)
Vorbereitung der Unterlagen und Daten für den SteuerberaterOrganisation und Qualitätsmanagement
Verantwortung für die gesamte Ablage und Dokumentation
Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang)
Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
Büromanagement, z. B. Bestellung von Büromaterial, Kaffee und sonstigem Bürobedarf
Vorbereitende Buchhaltung
Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement für unsere Zertifizierungen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei wechselnden Aufgaben

Das bringen Sie mit

Stressresistenz und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
Freude an Abwechslung: Bei uns ist jeder Arbeitstag anders und es kommen immer wieder neue Aufgaben dazu
Bereitschaft, sich in Verlade- und Handelsabläufe einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher ist nicht nötig)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS OfficeVon Vorteil, aber keine Voraussetzung
Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
Erfahrung in Spedition, Logistik, Export oder im Lebensmittelhandel
Kenntnisse in Sage oder einem anderen Warenwirtschaftssystem

Das bieten wir Ihnen

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
Gründliche Einarbeitung in die fachlichen Abläufe
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
Ein kleines Team, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist
Ein Büro mitten in der Ahrensburger Innenstadt

Auftragsabwicklung, Verladeorganisation und Büromanagement in einem kleinen, international tätigen Team