Kaufmännischer Mitarbeiter – Büromanagement & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Büromanagement unterstützt und darüber hinaus kleinere

Aufgaben der laufenden Immobilienverwaltung übernimmt.

• Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung und Zahlungsabwicklung sowie Pflege der entsprechenden Daten.
• Büromanagement: Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Nebenkostenabrechnungen: Erstellung und Bearbeitung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen.
• Empfang und Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Besucher, Telefonate und allgemeine Anfragen.
• Mietverwaltung: Unterstützung bei der Pflege von Mieterdaten, der Verwaltung von Mietunterlagen sowie bei weiteren kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Mietverhältnisse.
• Allgemeine Verwaltung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung oder kaufmännischen Verwaltung.
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit kaufmännischer oder immobilienwirtschaftlicher Software.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Interesse an Immobilien und die Bereitschaft, sich in immobilienwirtschaftliche Themen einzuarbeiten

Benefits

• Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Eine vielseitige Kombination aus Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Büroorganisation und Immobilienverwaltung.
• Eigenständiges Arbeiten: Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Kurze Entscheidungswege: durch flache Hierarchien.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Miteinander und ein gutes Betriebsklima.
• Eigener Immobilienbestand: Sie arbeiten direkt für unsere eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilien – ohne WEG-Verwaltung.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten den Überblick und haben Freude an organisatorischen Aufgaben? Sie schätzen den Kontakt mit Menschen und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!