Job-Nr. 76699953

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung

Immobilien Throm GmbH, Dieter Throm vor 4 Tagen

Vollzeit37.000 – 52.000 € pro Jahr

StandorteBruchsal, Baden-Württemberg +2

Die Immobilien Throm GmbH ist ein etabliertes, unabhängiges Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Als eines der ältesten gründergeführten Maklerunternehmen der Region stehen wir seit über 60 Jahren für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und wir bieten eine familiäre Atmosphäre, die sich durch einen herzlichen und respektvollen Umgang miteinander auszeichnet. Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung in Vollzeit in Karlsruhe.

Aufgaben des Arbeitnehmers im Job

Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Erfassung von abrechnungsrelevanten Kosten
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten
Buchung von Eingangsrechnungen
Mahnwesen
Umsatzsteuervoranmeldung
Mitwirkung der der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
Bearbeitung des Zahllaufs
Abstimmung mit Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden
Bearbeitung von Rückfragen zu Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung im Tagesgeschäft der Hausverwaltung
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil des Arbeitnehmers

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in der Nebenkostenabrechnung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit hausverwaltungsbezogener Software von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
Eigenverantwortliche, flexible Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift