Kaufmännischer Mitarbeiter Debitorenmanagement / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Auftrags- und Kundenmanagement

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Korrektur von Kundenrechnungen (inkl. Gutschriften)
• Durchführung kaufmännischer Prüfungen und Bonitätsprüfungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Debitorenmanagement

• Bearbeitung des Mahnwesens
• Klärung von Rechnungsabzügen und Differenzen
• Erstellung und Versand von Saldenlisten
• Versand von Kundenrechnungen an die Warenkreditversicherung
• Verwaltung und Überwachung von Kreditlimits
• Betreuung der Atradius-Warenkreditversicherung

Dokumenten- und Vertragsverwaltung

• Bearbeitung, Kontrolle und Archivierung von Lieferscheinen
• Anforderung fehlender Lieferscheine
• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinlisten
• Pflege der Auftragseingangsliste
• Verwaltung von Rahmenverträgen
• Verwaltung von Bürgschaften
• Einholung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und -pflichten

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung von Miet- und Nebenkostenrechnungen
• Unterstützung beim Monatsabschluss
• Quartalsweise Restbestandskontrollen
• Regelmäßige Prüfung der Kreditlimits zum Vertragsbeginn
• Unterstützung bei administrativen Marketingaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Faktura oder im Debitorenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit
• E-Bike-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Geregelte Arbeitszeiten
• Früher Start ins Wochenende
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ArbeitsortHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung