Job-Nr. 69025862

Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

okidu GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit30.000 – 36.000 € pro Jahr

StandortPotsdam

UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die okidu GmbH, begleiten Webprojekte von der ersten Kundenanfrage über Konzeption und Entwicklung bis hin zu Onlinestellung, Hosting und technischem Support. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen und administrativen Abläufe suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und äußerst sorgfältig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail.

DEINE AUFGABEN

Fakturierung: Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Rechnungsstellung, Lastschrifteineinzug und Mahnwesen
Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
Zuarbeit für den Steuerberater, insbesondere Vorkontierung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bewerbermanagement: Erfassung von Bewerbungen und Terminvereinbarung
Vorbereitung personalbezogener Daten bei Ein- und Austritten
Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Strukturierte Ablage und sorgfältige Dokumentation
Allgemeine Büroorganisation
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen

DEIN PROFIL

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Außergewöhnlich genaue, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise – Du prüfst lieber einmal mehr und erkennst Fehler und Unstimmigkeiten zuverlässig.
Schneller und sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und MS Office
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und zuverlässig weiterzugeben
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Erfahrung im Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
Offenheit für digitale Lösungen und die Bereitschaft, Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

WIR BIETEN DIR

unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
qualifizierte & ausführliche Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
kollegiales, motiviertes Team und offene Kommunikation
anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Bowling, Museum, Firmenlauf, Oktoberfest etc.)
Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne Außendienst, familienfreundlich
Gesundheitsbonus
Moderne Arbeitsumgebung sowie kostenlosen Getränke, Süßigkeiten & Obst
nach Absprache Möglichkeit von Teilzeitarbeit (ab 30h) oder 4-Tage-Woche

Weitere Berufsbezeichnung: Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d); Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d); Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)Stellenbeschreibung: