Mitarbeiter Backoffice Kaufmännische Services (w/m/d) (Büroassistent/in)
Ihre Zukunft bei der WBM
Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren rund 35.000 Mietwohnungen leben ca.85.000 Berlinerinnen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten etwa 314.000 m² Gewerbeflächen, so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. Über 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kundinnen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Aus Mitte für ganz Berlin.
Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.Auftragsmanagement & Rechnungsbearbeitung
- Anlage von Aufträgen sowie Zuordnung und Recherche eingehender Rechnungen nach Zuständigkeit im Team
- Bearbeitung von Sammelrechnungen sowie Neuanlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
- Unterstützung und Vertretung im Team BetriebskostenabrechnungDigitaler Posteingang & Mahnwesen
- Eigenständige Sichtung, digitale Sortierung und systematische Zuordnung eingehender Postdokumente im elektronischen Posteingang
- Bearbeitung eingehender KreditorenmahnungenKaufmännische Koordination & Vertretung
- Koordination von Betriebskostenthemen bei Ankäufen, einschließlich Versorgeranmeldungen, Datenaufbereitung und Unterstützung bei Abgrenzungen
- Übernahme administrativer Aufgaben bei ungeplanten Ausfällen sowie gegenseitige Vertretung im Team, insbesondere im Bereich Assistenz FinanzenReporting & Controlling
- Bearbeitung eingehender Kreditorenmahnungen
- Aufarbeitung von Kennzahlen und Erstellung von Berichten des BereichsIhre QualifikationenDas bringen Sie idealerweise mit.Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenbereich
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Rechnungsworkflow
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Abrechnungssoftware
- Sicherer Umgang mit digitalen ProzessenPersönliche Kompetenzen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit: Ausgeprägte Zusammenarbeit im Team, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen sowie Bereitschaft zur Vertretungs- und Springerfunktion
- Sorgfältige Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Bearbeitung der Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit: Klare und freundliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationstalent: Fähigkeit zur Priorisierung und zu effizientem Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein: Hohes Maß an Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinUnsere BenefitsAuf diese Vorteile können Sie sich freuen:
Ausstattung & LageWir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.Work-Life-BalanceEin gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.MobilitätszuschussWir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.Gesundheit & FitnessWir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.Entwicklung & WeiterbildungWir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.Über Uns
Stelle ist auf 2 Jahre befristet