Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung

• die Betreuung und Dokumentation aller Prozesse rund um unsere Dienstleisterverträge (wie z. B. Strom, Sicherheit, etc.) – vom Neuabschluss und der Verlängerung bis hin zur Kündigung.
• die Inventarisierung unserer Einrichtungsgegenstände nach buchhalterischen Vorgaben.
• Erfassung und Dokumentation der internen Prozesse einschließlich von Notfallmaßnahmen im Betrieblichen Kontinuitätsmanagement (BKM).
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben, wie z. B. bei der internen Kommunikation und der Pflege von Inhalten im Unternehmens-Intranet.
• Unterstützung bei Standardaufgaben des Teams, wie der Besetzung des Empfangs oder dem logistischen Auf- und Abbau von Veranstaltungen.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch bzw. betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung von Verträgen.
• eine sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen Führerschein Klasse B.

Wir bieten dir

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft
• einen sicheren Arbeitsplatz und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlich arbeitsfrei an Rosenmontag, 24.12 und 31.12
• attraktive Sozialleistungen (VL, Jobradleasing, Kostenübernahme Deutschlandticket oder alternativ einen kostenlosen Parkplatz, Zuschuss zum Mittagessen) einschließlich betrieblicher Altersversorgung
• kostenlose Getränke (Kaffee, Latte Macchiato etc., Wasser, Tee)
• verschiedene Gesundheitsleistungen (ergonomischer Arbeitsplatz, Grippeimpfung, Augenuntersuchung)