Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Konsularabteilung (Bürokaufmann/-frau)

Aufgaben:

• Unterstützung der Konsularabteilung
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
• Vorbereitung und Verwaltung von Wahlunterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern
• Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit den Wahlen
• Sorgfältige Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Ablage und Dokumentation von Vorgängen
• Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben innerhalb der Konsularabteilung
• Einhaltung behördlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachkauffrau/Verwaltungsfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und behördliche Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Konsularabteilung

Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Angebot

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen und beruflich im öffentlichen Dienst durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#WeWantYouForThisJob Tarifvertrag: BAP