Mitarbeiter Sekretariat / Export – Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär (Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Exportkaufmann, Außenhandelskaufmann), Exportsachbearbeiter (w/m/d)

Sie erledigen ausländische und inländische Fir­men­kor­res­pon­denz – erstere vorrangig in eng­li­scher Spra­che. Darüber hinaus sind Sie für die Zoll­ab­wick­lung ver­ant­wort­lich. Sie erstellen Angebote, er­fas­sen Auf­träge so­wie buchen und fak­tu­rie­ren diese in unse­rem fir­men­spe­zi­fi­schen Waren­wirt­schafts­system. Sie pflegen die Adress­da­ten und Arti­kel­stamm­da­ten sowie über­mit­teln Preis­er­hö­hungs­schrei­ben – insbesondere an unsere aus­län­di­schen Kunden. Sie erstellen Quartals­sta­tis­ti­ken, for­dern Lang­zeit­lie­fe­ran­ten­er­klä­run­gen an bzw. stel­len diese aus. In Zusammenarbeit mit unserem Betriebsleiter widmen Sie sich auch der Pflege respektive Aktualisierung der ISO-Unterlagen. Zudem übernehmen Sie in Abhängigkeit von Tagesgeschäft und strategischen Herausforderungenweitere Sekretariatsaufgaben. Bei Abwesenheit der Inlandssachbearbeiterin übernehmen Sie deren Vertretung. Einmal jährlich wirken Sie an der Vorbereitung unseres Messeauftritts mit, alle zwei Jahre sind Sie selbst auf der Messe präsent. Last but not least sind Sie auch für das Anlegen und Führen des Maschinenbuchs zuständig sowie für die Inventurvorbereitung und Erfassung.

Sie haben eine Ausbil­dung– z.B. zum Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion (Büro­kauf­mann),In­dus­trie­kauf­mann, Außenhandelskaufmann (Groß- und Außenhandelskaufmann) bzw. Exportkaufmann, Speditionskaufmann, Logistikkaufmann (w⁠/⁠m⁠/⁠d)– ab­ge­schlos­sen oder waren als Fremd­spra­chen­se­kre­tär respek­tive Fremd­spra­chen­kor­res­pon­dent (w⁠/⁠m⁠/⁠d) tätig. Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse müs­sen wir auf­grund der Auf­ga­ben­stel­lung vor­aus­set­zen; wei­tere Fremd­spra­chen­kennt­nisse sind von Vorteil. Idealerweise verfügen Sie auch über Exporterfahrung. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine struk­tu­rier­te und eigen­stän­dige Ar­beits­weise, hohe Lernbereitschaft, Zah­len­af­fi­ni­tät so­wie den siche­ren Um­gang mit den MS-Office-An­wen­dun­gen (insbesondere Excel) aus. Alles in allem wünschen wir uns eine glei­cher­ma­ßen team­fä­hige wie auf­ge­schlos­sene und engagierte Per­sön­lich­keit, die uns tat­kräf­tig im Tages­ge­schäft unter­stützt.

Wir bieten Ihnen

als Mitarbeiter Sekretariat / Export (w/m/d)

• Ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem familiären Unterneh­men mit fla­chen Hie­rar­chien und kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen
• Eine von Ver­trauen ge­präg­te Unter­neh­mens­kultur
• Ein attraktives Arbeits­zeit­mo­dell, z.B. eine 4- bzw. 5-Tage-Woche (Mo-Do so­wie Mo-Fr) im Wech­sel, so­wie 30 Tage Ur­laub (Voll­zeit)
• Urlaubs- und Weih­nachts­geld
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenzuschuss oder Über­nahme des Deutsch­land-Tickets
• VWL-Zuschuss nach der Pro­be­zeit
• Betriebliche Altersvor­sorge nach 2 Jah­ren Be­triebs­zu­ge­hö­rig­keit

Eine um­fas­sende und indi­vi­du­elle Ein­ar­bei­tung ist in je­dem Fall ge­währleistet.