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Job-Nr. 37715053
TP

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Schichtmeister (Kaufmännische Fachkraft)

Terzia Personal-Service GmbH vor 3 Wochen
Vollzeit
StandortKrauthausen bei Eisenach (Thüringen), deg0p

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Schichtmeister im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Schichtplanung (monatlich & wöchentlich), inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Abweichungen
  • Abstimmung und Meldung von Änderungen an HR
  • Überwachung von Fristen und Terminen, z. B. Einarbeitungs- und Unterweisungspläne sowie Probezeitgespräche
  • Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation (z. B. Einladungen, Feedbackbögen)
  • Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Fähigkeit, Fristen und Aufgaben eigenständig zu überwachen
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern
  • Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Teamfähigkeit sowie proaktive Unterstützung der Schichtleitung

Über den Arbeitgeber

TP
Terzia Personal-Service GmbH
Unternehmen · Krauthausen bei Eisenach (Thüringen)
6
offene Stellen
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