Kaufmännischer Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

• Administrative Betreuung von Forschungsvorhaben
• Anlegen und Einreichen von Forschungsanträgen sowie deren Bearbeitung
• Prüfung von Bewilligungen, Zuwendungsbescheiden und Weiterleitungsverträgen
• Koordinierung der Fördermittel (Mittelabruf und -anforderung)
• Abrechnung von Forschungsvorhaben einschließlich der Überwachung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bankbuchungen
• Angebotserstellung
• Rechnungsstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Projektadministration oder Sachbearbeitung
• Ausgeprägtes Verständnis für administrative und finanzielle Zusammenhänge
• Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Abrechnung oder im Berichtswesen (DATEV)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachanwendungen, z. B. PTOutline, easy-Online und profi-Online
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen, Projektträgern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Kenntnisse in der administrativen Betreuung öffentlich geförderter Forschungsvorhaben sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Finanzen und Forschung
• Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Abläufe und Fachanwendungen
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Direkter Kontakt zu Forschungseinrichtungen, Projektträgern und weiteren externen Stellen
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Ein attraktives Gesamtpaket (Vergütung und Urlaub)