Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für externe Kontakte
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Hotels, Mietwagen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
• Zuarbeit für die Geschäftsführung und Kolleginnen und Kollegen
• Mitarbeit bei organisatorischen Themen im Qualitätsmanagement

Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden am Standort. Als zentrale Unterstützung für das Team sorgen Sie dafür, dass organisatorische und kaufmännische Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Prozesse
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Ingenieurdienstleistungsunternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Interessiert?
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Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort.