Kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher am Empfang und repräsentieren unser Unternehmen freundlich und professionell.
• Sie bearbeiten eingehende Anrufe, beantworten Anfragen und leiten Telefonate an die zuständigen Abteilungen weiter.
• Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. der Terminplanung und Datenpflege.
• Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Angebote sowie andere kaufmännische Unterlagen.
• Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und den allgemeinen Schriftverkehr. - Sie unterstützen die Buchhaltung und das Backoffice bei verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sind in der Lage, Aufgaben effizient zu organisieren.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Sie haben ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. - Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. - Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung ist von Vorteil.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Kunden-, Besucherempfang, Wohnmobile

Wir bieten

• Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für die Entfaltung eigener Ideen
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Eine ausführliche Einarbeitung in die Tätigkeiten - Barrierefreies Bürogebäude - Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche - Gratis Getränke und Kaffee - Firmenevents und -veranstaltungen - Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel - Parkplatz