Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Sie betreuen selbstständig den Empfang und die Telefonzentrale.

• Sie übernehmen allgemeine Back-Office-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, die Beauftragung von Kurierdiensten und Materialbestellungen.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Kunden der Zahnärztekammer.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kursen an unserem Fortbildungsinstitut. Dabei sind Sie sowohl der erste Ansprechpartner für die Referenten als auch für die Seminarteilnehmer und geben Feedback an die entsprechenden Stellen weiter.
• Sie unterstützen bei der Teilnehmerverwaltung unseres Fortbildungsinstituts.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Empfangsbereich.

• Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten und überzeugen mit Ihrer freundlichen Art.
• Sie sind zuverlässig und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sie behalten in stressigen Situationen stets den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind zielorientiert und selbständig.
• Sie sind zeitlich flexibel und auch bereit vereinzelt an Samstagen zu arbeiten.

Ihre Vorteile bei der Zahnärztekammer Nordrhein

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• 31 Urlaubstage (davon 28 Tage variabel und zusätzlich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester frei).
• Kostenlose Parkplätze und verkehrsgünstige Lage in unmittelbarer Nähe der Autobahn und Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs.
• Attraktive Vergütung.
• Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung.
• Teamevents (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier).
• Dienstrad-Leasing.
• Mitarbeiterversorgung (betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung).
• Betriebsarzt (kostenlose Untersuchungen und Impfungen).
• Kostenlose Heißgetränke.
• Kostenloses Obst.