Kaufmännische/r Mitarbeiter/in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen und Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub, Krankheit oder Engpässen
• Bearbeitung von Kundenaufträgen, Auftragsbestätigungen und kaufmännischen Vorgängen im ERP-System
• Unterstützung in Rechnungswesen und Verwaltung, z. B. Rechnungsprüfung, Belegvorbereitung und Dokumentation
• Unterstützung der Logistik und Abstimmung mit Warenausgang und Arbeitsvorbereitung
• Mitarbeit in Personaladministration und Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen,Korrespondenz, Statistiken und Förderanträgen
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement bei Schulungsplänen, QM-Dokumentation und Maßnahmenverfolgung
• Schrittweise Einarbeitung in die kaufmännischen Prozesse zur flexiblen abteilungsübergreifenden Unterstützung

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Breites kaufmännisches Interesse und Freude an wechselnden Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; ERP-Erfahrung ist von Vorteil
• Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Vertraulicher Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Lernbereitschaft

Was wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Schrittweise Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Familiäres Arbeitsklima und Zusammenhalt
• Innovatives Firmengebäude
• Work-Life-Balance-Angebote
• Attraktive Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeits- und Pausenzeiten

Unterstützen Sie unsere kaufmännischen Bereiche und die Geschäftsführung.Sie arbeiten sich gerne in verschiedene Bereiche ein und behalten den Überblick?Dann passen Sie zu uns! Wir suchen Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit.