Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung, 19,5 Wochenstunden (Steuerfachangestellte/r)

Aufgaben:

• Entgegennahme und Erstprüfung von Nachlassfällen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften
• Ermittlung, Sicherung und Dokumentation von Nachlassvermögen
• Führung von Nachlassakten sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit Gerichten, Notariaten, Banken, Versicherungen, Behörden und Angehörigen
• Koordination von Miterben, Pflichtteilsberechtigten und weiteren Beteiligten
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Makler, Gutachter, Räumungsfirmen)
• Organisation von Haushaltsauflösungen sowie Verwertung von Nachlassvermögen
• Vorbereitung der Schlussabrechnung und Übergabe an Buchhaltung und Controlling
• Revisionssichere Dokumentation und Archivierung aller Vorgänge
• Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes einschlägiges Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik sowie im Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
• Hohe Zahlenaffinität
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Programme, insb. Word, Excel)
• Hohe Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büromanagement

Wir bieten:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Attraktive Vergütung nach den AVR.DD (Entgeltgruppe 7) mit vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
• 31 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester bei einer 39-Stunden-Woche
• Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und natürlich auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Stadtvilla nahe dem Hauptbahnhof Bremen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket
• Eine klare Haltung für ein gewaltfreies Miteinander. Wir leben und entwickeln Strukturen der Gewaltprävention kontinuierlich weiter, wie z.B. Schulungen für Mitarbeitende, konkrete Interventionspläne und wir halten Ansprechpartner:innen zum Thema vor.