Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Verwaltung und unterstützen das Team bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Abläufen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und effizient umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation der allgemeinen Büroabläufe
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen
• Verwaltung von Büromaterialbeständen
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Administrative Zuarbeiten für Projektteams

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis
• Eigeninitiative

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
• Fachliche Weiterentwicklung durch vielseitige Tätigkeiten

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort.