Kaufmännischer Sachbearbeiter (all genders)

Rechnerische Prüfungen von Angeboten und RechnungenDu kontrollierst auch mithilfe unserer hauseigenen KI, ob Preise, Mengen, Stunden, Positionen und Summen korrekt sind. Abgleichungen von Angeboten und RechnungenDu vergleichst u. a., ob die Rechnung mit dem ursprünglichen Angebot übereinstimmt und ob beispielsweise zusätzliche oder abweichende Leistungen nachvollziehbar sind. Fehlende Unterlagen wie z. B. Stunden- und Materialnachweise oder BWAs forderst Du eigeninitiativ an. Erstellung von Angebots- u. RechnungsfreigabenDu bereitest Unterlagen so vor, dass Angebote bzw. Rechnungen geprüft und freigegeben werden können und versendest diese eigenständig an unsere Auftraggeber. Erstellung von Schadenhöhen und KostenübersichtenDu erstellst anhand der vorliegenden Unterlagen Schadenhöhen und begleitest diese in Zusammenarbeit mit unseren Sachverständigen bis zum Abschluss einer Schadenakte. Zusammenfassung und Auswertung von buchhalterischen UnterlagenDu forderst eigenständig buchhalterische Unterlagen an, prüfst diese und bereitest sie unterstützend für den Sachverständigen auf. Organisation und Unterstützung der Sachverständigen im Inhalts- und BetriebsunterbrechungsbereichDu hältst den organisatorischen Ablauf am Laufen: Unterlagen zusammenstellen, Informationen einholen, Vorgänge bearbeiten und die Sachverständigen administrativ unterstützen.

Kurz gesagt: Die Stelle ist eine Mischung aus kaufmännischer Prüfung, Rechnungs-/Angebotskontrolle, Schadenbearbeitung und Organisation im Bereich der Sachverständigen für Inhalts- und Betriebsunterbrechungsschäden. Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und steuerfachliche Erfahrungen dürften dabei hilfreich sein. Deine Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichEine Vortätigkeit oder Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Erfahrungen aus der Bank- und Versicherungsbranche sind wünschenswert, aber kein Muss.
• Beherrschung der gängigen MS Office-ProgrammeBesonders gängig sind bei uns Excel, Word und Outlook, wobei Excel besonders wichtig für die Prüfung und Zusammenfassung von buchhalterischen Unterlagen ist und bei Vergleichen von Angeboten und Rechnungen eine große Rolle spielt.
• Analytisches Denken und eine Affinität für ZahlenDu solltest Dir zutrauen, Schadenfälle anhand von Zahlen und Unterlagen nachzuvollziehen und vorzubereiten.
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseDu solltest einerseits gut mit den Sachverständigen und Kollegen zusammenarbeiten können, andererseits Aufgaben eigenständig organisieren und erledigen.
• Stresssituationen in Ruhe begegnen und Überblick behaltenDa mehrere Schadenakten, Rechnungen, buchhalterische Unterlagen und Gutachten gleichzeitig bearbeitet werden, ist eine gute Organisation sehr wichtig.

Wir bieten

• Strukturierte und fundierte Einarbeitung mit dem Ziel einer abwechslungsreichen TätigkeitDu wirst nicht einfach ins kalte Wasser geworfen - wir versprechen Dir eine gründliche und begleitete Einführung in die Aufgaben.
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveWir planen dauerhaft und wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamWir arbeiten u.a. an höhenverstellbaren Schreibtischen mit drei Monitoren, mit modernen und hauseigenen IT-Programmen, die auf unsere Bedürfnisse erstellt wurden und pflegen ein kontinuierliches Gesundheitsmanagement.
• Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. steuerbegünstigtes JobRad-Leasing, Fitnesszuschläge und eine steuerfreie Tankkarte im Wert von 50,00 €
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfassende Einarbeitung und Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenDu kannst Dich bei Bedarf fachlich weiterentwickeln und wirst dabei unterstützt.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt vor der Tür
• 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei und auch an Deinem Geburtstag kannst Du das Büro früher verlassen