Kaufmännische Sachbearbeitung (all genders)

Rechnerische Prüfungen von Angeboten und RechnungenDu kontrollierst auch mithilfe unserer hauseigenen KI, ob Preise, Mengen, Stunden, Positionen und Summen korrekt sind. Abgleichungen von Angeboten und RechnungenDu vergleichst u. a., ob die Rechnung mit dem ursprünglichen Angebot übereinstimmt und ob beispielsweise zusätzliche oder abweichende Leistungen nachvollziehbar sind. Fehlen Unterlagen wie z. B. Stunden- und Materialnachweise oder Stromverbräuche forderst Du eigeninitiativ an. Erstellung von Angebots- u. RechnungsfreigabenDu bereitest Unterlagen so vor, dass Angebote bzw. Rechnungen geprüft und freigegeben werden können und versendest diese eigenständig an unsere Auftraggeber. Erstellung von SchadenhöhenDu erstellst anhand der vorliegenden Unterlagen Schadenhöhen und begleitest diese in Zusammenarbeit mit unseren Sachverständigen bis zum Abschluss einer Schadenakte. Überarbeitung und Vorbereitung von GutachtenDu unterstützt bei der Erstellung von Gutachten, formatierst und prüfst Unterlagen und bereitest Inhalte für die Sachverständigen vor. Organisation und Unterstützung der Sachverständigen im GebäudebereichDu hältst den organisatorischen Ablauf am Laufen: Unterlagen zusammenstellen, Informationen einholen, Vorgänge bearbeiten und die Sachverständigen administrativ unterstützen. Kurz gesagt: Die Stelle ist eine Mischung aus kaufmännischer Prüfung, Rechnungs-/Angebotskontrolle, Schadenbearbeitung und Organisation im Bereich der Sachverständigen für Gebäudeschäden.

Technisches Verständnis für Gebäude und Handwerkerleistungen dürfte dabei hilfreich sein. Deine Arbeitszeit: 30 bis 40 Wochenstunden

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichEine Vortätigkeit oder Ausbildung in einem Handwerker-/Sanierungsbetrieb oder Ingenieur- oder Architekturbüro ist wünschenswert - wenn du z. B. schon einmal mit Handwerkerangeboten, Bauleistungen, Rechnungen oder Gebäuden zu tun hattest, wäre das von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung.
• Beherrschung der gängigen MS Office-ProgrammeBesonders gängig sind bei uns Excel, Word und Outlook, wobei Excel besonders wichtig für die Prüfung und den Vergleich von Angeboten und Rechnungen ist.
• Teamorientierte, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseDu solltest einerseits gut mit den Sachverständigen und Kollegen zusammenarbeiten können, andererseits Aufgaben eigenständig organisieren und erledigen.
• Stresssituationen in Ruhe begegnen und Überblick behaltenDa mehrere Schadenakten, Angebote, Rechnungen und Gutachten gleichzeitig bearbeitet werden, ist eine gute Organisation sehr wichtig.

Wir bieten

• Strukturierte und fundierte Einarbeitung mit dem Ziel einer abwechslungsreichen TätigkeitDu wirst nicht einfach ins kalte Wasser geworfen - wir versprechen Dir eine gründliche und begleitete Einführung in die Aufgaben.
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveWir planen dauerhaft und wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamWir arbeiten u. a. an höhenverstellbaren Schreibtischen mit drei Monitoren, mit modernen und hauseigenen IT-Programmen, die auf unsere Bedürfnisse erstellt wurden und pflegen ein kontinuierliches Gesundheitsmanagement.
• Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. steuerbegünstigtes JobRad-Leasing, Fitnesszuschläge und eine steuerfreie Tankkarte im Wert von 50,00 €
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfassende Einarbeitung und Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenDu kannst Dich bei Bedarf fachlich weiterentwickeln und wirst dabei unterstützt.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt vor der Tür
• 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei und auch an Deinem Geburtstag kannst Du das Büro früher verlassen