Kaufmännischer Sachbearbeiter / Bauleitungsassistenz (m/w/d)

• Sie unterstützen die Bauleitung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Sie bereiten projektbezogene Unterlagen, Aufmaße, Nachweise, Schriftverkehr und Dokumentationen sorgfältig vor und nach
• Sie wirken bei der Prüfung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen mit
• Sie begleiten die kaufmännische Projektabwicklung, unterstützen bei Abrechnungen und sorgen dafür, dass Termine und Fristen im Blick bleiben
• Sie kommunizieren zuverlässig mit Bauleitern, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachbereichen
• Sie pflegen projektbezogene Daten und Ablagen und sorgen für eine nachvollziehbare, vollständige und ordentliche Dokumentation
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn Abläufe in der Bauleitungsassistenz einfacher, klarer oder effizienter gestaltet werden können

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Bauleitungsassistenz, Büromanagement oder Arbeitsvorbereitung
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten Termine, Unterlagen und offene Punkte zuverlässig im Blick
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit kaufmännischen oder projektbezogenen Systemen mit
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie haben Freude daran, Bauleiterinnen und Bauleiter zu entlasten, Abläufe zu koordinieren und Projekte kaufmännisch zu begleiten
• Sie sind zuverlässig, teamorientiert und behalten auch dann Ruhe, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Sie möchten Ihre Stärken in ein Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeit legt

Deine Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem regional verwurzelten Unternehmen mit Systemrelevanz im Energiesektor
• Ein familiäres Miteinander, kurze Wege und Kolleginnen und Kollegen, die füreinander einstehen
• Eine Aufgabe mit Bedeutung: Sie unterstützen unsere Bauleitung dabei, Projekte zuverlässig, strukturiert und termingerecht voranzubringen
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Raum für Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihre fachliche Weiterentwicklung im kaufmännischen Projektumfeld
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und Teamgeist genauso wichtig sind wie Zahlen, Termine und Prozesse
• Die Sicherheit einer zukunftsrelevanten Branche und die Stärke der Freitag Gruppe im Hintergrund

In dieser Stellenanzeige werden Personenbezeichnungen zugunsten einer besseren Lesbarkeit vereinheitlicht und beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter. Uns ist wichtig, wer DU bist. Dabei sind verschiedene Geschlechter, Herkunftsorte, Behinderungen, sexuelle Orientierungen oder religiöse Ansichten für uns kein Hindernis. Wir legen Wert auf Diversität, Integration und Akzeptanz und freuen uns auf Dich!