Job-Nr. 45052879

Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

Warum DOMICIL?

An 50 Standorten schaffen wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen Orte, an denen Menschen sich zuhause fühlen – immer „Mitten im Leben“. Damit gute Pflege gelingen kann, braucht es nicht nur engagierte Teams in den Einrichtungen, sondern auch funktionierende Gebäude, klare Prozesse und verlässliche technische Strukturen im Hintergrund. Genau hier arbeitet unser Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik. Bei uns übernehmen Sie eine Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld: mit sicherem Arbeitgeber, modernem Arbeitsplatz in der HafenCity und der Möglichkeit, sich in Themen rund um Energiemanagement, Nachhaltigkeit und Gebäudebetrieb weiterzuentwickeln.

Sie unterstützen den Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Sie koordinieren Termine, verfolgen Maßnahmen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
Sie erstellen, pflegen und strukturieren technische Dokumentationen, Protokolle, Nachweise und Prozessunterlagen
Sie unterstützen bei Datenerhebungen, Auswertungen und Dokumentationen rund um Energiemanagement, ESG und nachhaltigen Gebäudebetrieb
Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen, Arbeitsunterlagen und internen Standards mit
Sie unterstützen bei Revisionen, Prüfungen und der Vorbereitung technischer Unterlagen
Sie bearbeiten einfache technische Fragestellungen beziehungsweise bereiten diese strukturiert für den Fachbereich auf
Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie internen und externen Ansprechpartner zusammen, vor allem per E-Mail, Telefon und Teams

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Immobilien (Immobilien-Kauffrau/-mann), Facility Management, Gebäudetechnik oder Verwaltung
Interesse an Gebäudetechnik, Energiemanagement und Nachhaltigkeitsthemen
Ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in neue fachliche Themen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, Informationen, Dokumente und Prozesse übersichtlich aufzubereiten
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern
Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:
Erste Erfahrung im technischen Immobilienmanagement, Facility Management, in der Gebäudetechnik oder technischen Verwaltung
Erfahrung mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen oder technischen Dokumentationen

Wir bieten Ihnen:

Attraktives Gehaltspaket:

Branchenübliches Gehalt
50€ monatlich on top, die Sie flexibel nutzen können (z.B. EGYM Wellpass, Tankgutscheine, Supermärkte, Deutschlandticket)
JobRad - Leasing
Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Ihre Altersvorsorge
Vergünstigte Angebote dankMitarbeitervorteile.de

Arbeitsalltag & Entwicklung

Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen der HafenCity
Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
Ein engagiertes Team sowie eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Eine strukturierte und gut begleitete Einarbeitung