Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandat ist ein weltweit führender Hersteller hochwertiger Schmierstoffe. Das Unternehmen vereint Innovationskraft mit höchsten Qualitätsstandards und ist ein verlässlicher Partner für die Automobilindustrie sowie weitere Schlüsselbranchen. Der Standort in Düsseldorf bildet das Herzstück der europäischen Aktivitäten und steht für Exzellenz, Kundennähe und einen klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen.
Aufgaben
- Bestellabwicklung in SAP, Kommunikation mit Lieferanten, Fristenüberwachung, Zollabwicklung und Rechnungsprüfung
- Erstellung und Prüfung von Kundenaufträgen, Verkaufsunterlagen und Rechnungen, Verfügbarkeitsprüfung und Kreditlimitüberwachung
- Bestandsbuchungen, Erstellung von Lagerberichten und Abstimmung mit Lagerdienstleistern
- Organisation von See-, Luft- und Landtransporten, Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten, Zusammenarbeit mit Spediteuren
- Bearbeitung von Reklamationen, Mitarbeit in Audits, Stammdatenpflege in SAP und Erstellung von Statistiken
Profil
- Fundierte Erfahrung in der Logistik, idealerweise mit Schwerpunkt in der Seefracht
- Kenntnisse in Transportlogistik, insbesondere im internationalen Umfeld, sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Gefahrgutabwicklungen
Vorteile
- 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice zur besseren Work-Life-Balance
- Deutschlandticket als Teil der Mitarbeitervergünstigungen
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten internationalen Unternehmen mit nachhaltiger und innovativer Ausrichtung
Zur weiteren Verstärkung des Teams wird ein Kaufmännischer Allorunder Schwerpunkt Logistik (m/w/d) gesucht, der sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld einbringen möchte.
Über den Arbeitgeber
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