Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung in Teilzeit

Du übernimmst Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Auftragsmanagement, in der internen Logistik von Auftragsmappen und in der Archivierung und Datenpflege, insbesondere:

• Arbeitspapiere, Zeichnungen und Produktionsunterlagen zusammenstellen
• Montageordner nach Planungstool (ALLEX) erstellen
• Arbeitsmappen, Zeichnungen und (Paletten-)Aufträge drucken und sortieren
• Unterlagen als Mappe/Ordner termingerecht an die Fertigung/Montage übergeben
• Bereits produzierte/montierte Auftragsordner abholen und neutralisieren
• Motoren‑Seriennummern im ERP-System erfassen
• Prüfprotokolle / Kabellisten auf Vollständigkeit kontrollieren, in digitaler Ablage (ELO) archivieren

• Berufserfahrung in verwaltender, organisatorischer oder kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls im produzierenden Arbeitsumfeld
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentenprüfung
• Organisationstalent und Termintreue
• Sicherer Umgang mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen und gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement o. ä. von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Austausch mit Produktion und Montage

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung (Haustarif angelehnt an Südwestmetall) inkl. Fahrgeldzuschuss und Kindergartenzuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld pro Urlaubstag, eine 40-h-Woche und Mehrarbeitszuschläge
• Betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung, Zeitwert- bzw. Lebensarbeitszeitkonto), Mitarbeiterbeteiligung und erfolgsbedingte Sonderprämie
• Corporate Benefits, Treueprämie Betriebszugehörigkeit, Hansefit, vergünstigte Betriebskantine und Wasserspender
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
• Nach ausführlicher Einarbeitung eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Zukunft
• Dienstrad-Leasing; Firmenparkplätze und eigener Energie-Campus (Ziel: 2030 klimaneutral) mit Ladepunkten für Mitarbeiter
• Zielgerichtete und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze und eine moderne IT-Ausstattung
• Freiraum für Ideen, familiäre Atmosphäre, Mitarbeiterevents, Familientage

Arbeitsumfang: ca. 14 Wochenstunden, optimalerweise verteilt auf die Tage Montag, Dienstag und Freitag (Vor- oder Nachmittage möglich, vor Ort Tätigkeit)