Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Fulfillment & Verwaltung

• Du steuerst die täglichen Auftragsläufe in unserem Lagerverwaltungssystem und behältst offene Aufträge, Rückstände und Versandfristen im Blick
• Du bist Ansprechperson für unsere Kunden – bei Fragen zu Beständen, Lieferungen und Retouren, per Mail und am Telefon
• Du klärst Bestandsdifferenzen und Versandprobleme mit Lager und Speditionen
• Du prüfst Eingangsrechnungen, insbesondere von Speditionen und Versanddienstleistern, und klärst Abweichungen direkt mit dem Dienstleister
• Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor: Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage erfassen und die Unterlagen an unser Steuerbüro übergeben

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Logistik, Spedition oder E-Commerce – Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Erste Erfahrung mit Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung ist ein Vorteil
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder Lagerverwaltungssystem ist ein Vorteil, aber kein Muss – unser System zeigen wir dir in der Einarbeitung
• Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Sorgfalt auch dann, wenn parallel drei Dinge reinkommen
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift, da du täglich mit Kunden telefonierst und schreibst
• Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags – sag uns in der Bewerbung einfach, welche Zeiten dir passen

Was wir bieten

Die Stelle ist in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) ausgeschrieben, verteilt auf fünf Tage pro Woche - Frühschicht ab 07:00 Uhr oder Spätschicht bis 18:00 Uhr - den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest.

• 17,50 € pro Stunde
• Unbefristeter Vertrag von Anfang an
• 26 Urlaubstage bei Vollzeit, anteilig entsprechend deiner Stunden
• Feste, planbare Arbeitszeiten – kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit
• Eigene Kantine
• Kurze Wege: flache Hierarchien, direkte Abstimmung mit Lagerleitung und Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung – vom Tagesgeschäft bis zur Verwaltung