Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

• Erstellung und Kalkulation von Angeboten
• Durchführung und Bearbeitung von Aufmaßen
• Erstellung von Rechnungen
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks einschließlich Wartungs- und Reparaturterminen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination betrieblicher Abläufe Objektbetreuung & Qualitätskontrolle (ca. 30 %)
• Regelmäßige Qualitätskontrollen unserer Hausreinigung und Hauswartung
• Überprüfung und Dokumentation erbrachter Dienstleistungen
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
• Organisatorische Unterstützung im Winterdienst Rufbereitschaft Teilnahme an einer geregelten, zusätzlich vergüteten Rufbereitschaft
• Telefonische Entgegennahme von Störungs- und Notfallmeldungen
• Keine eigenen handwerklichen Notdiensteinsätze erforderlich

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kaufmännisches Verständnis und technisches Grundwissen
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
• Erfahrung in der Gebäudereinigung, Hauswartung oder im Facility Management
• Kenntnisse in der Angebotserstellung, Kalkulation oder Aufmaßerfassung
• Erfahrung in der Objektbetreuung und Qualitätssicherung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit ca. 70 % Büroarbeit und 30 % Außendienst
• Dienstwagen und Tankkarte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Teamevents
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Vergütung für Rufbereitschaft und Notdienstkoordination
• Vielseitige Aufgaben und Raum für eigene Ideen