Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen & Auftragsabwicklung

• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und übernehmen die Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Sie erstellen und bearbeiten Angebote nach entsprechenden Vorgaben
• Sie übernehmen die eigenständige sowie vorbereitende Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sie pflegen und bearbeiten digitale Auftrags- und Kundenplattformen.
• Sie erfassen Aufmaße und übernehmen die dazugehörige kaufmännische Bearbeitung
• Sie koordinieren Termine und organisieren selbstständig den Kleinauftragsdienst
• Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sie sorgen für eine reibungslose Korrespondenz und Abstimmung mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Mietern, Lieferanten und Subunternehmern

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen oder Grundkenntnisse aus einem Handwerksbetrieb oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind Sie sicher.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.
• Im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern treten Sie freundlich und verbindlich auf.
• Eigeninitiative, Engagement und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
• Sie haben Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und als Bindeglied zwischen verschiedenen Ansprechpartnern zu agieren.
• Die Tätigkeit ist als Präsenzposition in Berlin vorgesehen.

Vorteile

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Prämien
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Langfristige Entwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gesundheitsförderungsangebote
• Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche