Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Vertrieb und Administration

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Zollanmeldungen sowie Unterstützung bei der zollrechtlichen Abwicklung von Warenbewegungen
• Telefonische Betreuung von Kunden sowie Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen zu Lieferterminen und logistischen Fragestellungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Buchen von Eingangsrechnungen)
• Organisation und Bestellung von Bürobedarf sowie weiteren betrieblichen Verbrauchsmaterialien

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Customer Service von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, proALPHA)
• Gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem florierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Deine Lebensumstände anpassen
• Integriertes Homeoffice-Modell mit vier Tagen vor Ort und einem Tag Homeoffice pro Woche
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Zentraler, gut angebundener Standort in einem der beliebtesten Stadtteilen Hamburgs
• Unterstützung bei Weiterbildungs- und Fortbildungswünschen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die sich in einer vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsweise widerspiegelt
• Aktive Mitgestaltung Deines Arbeitsbereichs und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (aktuell: Deutschlandticket), sowie Parkplätze direkt vor unserem Büro und Fahrradstellplätze
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Angebot zum Firmensport über eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch unser Employee Assistance Programm (EAP)
• Nachhaltige, umweltbewusste Produkte, die auf Langlebigkeit und ressourcenschonende Materialien setzen
• Kostenlose Bereitstellung von Kaffee und Tee