Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Master of Business Administration)

Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung, begleiten Vertragsänderungen und sorgen für eine korrekte Rechnungslegung inklusive der erforderlichen Unterlagen. Dabei behalten Sie Zahlungspläne, Erlösabstimmungen und offene Posten im Blick und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei Änderungen und Ergänzungen von Kundenverträgen sowie Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Erstellung von Mehrkosten- und Minderkostenangeboten in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Projekt und Objektmanagement
• Pflege abrechnungsrelevanter Daten im System und Abstimmung der Erlöse mit Kalkulation und Controlling
• Ermittlung der Rechnungsbeträge, Erstellung der Kundenrechnungen und fristgerechte Übermittlung an den Kunden
• Beschaffung, Prüfung und Zusammenstellung aller rechnungsbegleitenden Unterlagen und vertraglich geforderten Nachweise
• Überwachung von Zahlungsplänen sowie Verfolgung von Geldeingängen inklusive Steuerung offener Posten, Mahnwesen und Verwaltung von Kundenguthaben
• Koordination und Einbindung relevanter Schnittstellen wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle zur regelkonformen Abwicklung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Vertragsmanagement, Abrechnung, Faktura oder kaufmännischer Projektabwicklung in einem industriellen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Commercial Operations, die Projekte im Griff behält!

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Kiel.