Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung städtischer Liegenschaften

• Kommunikation mit Mietern und Behörden: Professionelle und lösungsorientierte Korrespondenz sowie zentrale Ansprechperson für alle laufenden Anliegen
• Verwaltung unbebauter Grundstücke: Organisation, Betreuung und Kontrolle unbebauter Flächen inklusive Dokumentation
• Management des hausinternen Aufgabensystems: Strukturierte Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung interner Aufgaben
• Bearbeitung von Kündigungen und Vorbereitung der Neuvermietung: Eigenständige Abwicklung von Kündigungsprozessen sowie Organisation aller Maßnahmen zur Wiedervermietung
• Durchführung von Flächen- und Objektbegehungen: Regelmäßige Zustandskontrollen zur Sicherstellung von Qualität und Handlungsbedarf
• Koordination externer Dienstleister: Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistern, insbesondere im Bereich Grünflächenpflege
• Bearbeitung und Betreuung von Rechtsfällen: Begleitung rechtlicher Vorgänge in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Sorgfältige Erstellung und Prüfung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Prüfung von Mieterkonten und Datenpflege: Kontrolle von Mieterkonten sowie gewissenhafte Pflege und Aktualisierung relevanter Daten

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung gesammelt
• Du bist sehr zuverlässig und hast eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du bist kundenorientiert und besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in schwierigen Situationen
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist teamfähig und hast eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexibilität, die es ermöglicht, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB oder WellPass
• regelmäßige Angebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.
• umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen