Kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) gesucht - werden Sie Teil unseres Teams.
Im Rahmen dieser vielseitigen Stelle sind Sie bereit spannende Aufgaben und Projekte zu übernehmen, vor allem:
- Unterstützung der Leitung im administrativen Tagesgeschäft
- Gewährleistung der vorbereitenden Buchführung
- Bearbeitung und Zusammenstellung von Belegen, RE, Bank, Honorarabrechnung
- Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen / Vertragscontrolling
- Sicherstellung der zahlenmäßigen Abrechnung/Verwendungsnachweise gemäß Vertragslage
- Arbeit mit Datenbanken
- Sonstiges (Einkauf / Bestellung, Ablage, Inventur, Teilnahme an Teamberatungen, Telefondienst nach Bedarf und Absprache)
Persönlichkeit: Sie sind offen, freundlich, kommunikativ, arbeiten gerne im Team, haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind belastbar und haben eine strukturierte Arbeitsweise Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Sorgfalt sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich. Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Weiterbildung/Qualifizierung erfolgreich absolviert Erfahrungen: Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Buchhaltung und bringen fundierte, aktuelle Kenntnisse im kaufmännischen Bereich mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt. Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vertrag:ein unbefristeter Vertrag und sicherer Arbeitsplatz in der Bildungsbranche mit langfristigen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
- Team: Offene Kommunikation auf Augenhöhe und direkter Kontakt zur Führungsebene
- Arbeitsumfeld & Life-Work-Balance: teilflexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungen und regelmäßige Schulungen, regelmäßiger Austausch, Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte, regelmäßige Firmenevents
- Wohlbefinden: Getränkeversorgung im Sommer und Obstkorb zu allen Jahreszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss, Einkaufsvorteile, Dienstrad-Leasing
- Einarbeitung: intensive praktische Einarbeitung (training on the job) an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
- Bezahlte Freistellung: für einen Social Day oder Blutspendetag