Kommunikationskoordinator:in im Projekt SYNCHRONY (d/m/w/x) (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))
Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Um der Unterrepräsentation von Männern im Bereich der ausgeschriebenen Stelle entgegenzuwirken, sind – im Sinne einer vielfältigen Teamzusammensetzung – Bewerbungen von qualifizierten Männern gleichermaßen ausdrücklich willkommen.Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sollten Sie Fragen haben, unser Familienbüro (https://www.awi.de/arbeiten-lernen/awi-als-arbeitgeber/beruf-und-familie.html) ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.
Ihre Aufgaben
- Identifizierung geeigneter Kommunikationsthemen des Projekts SYNCHRONY für die zentrale Projektkommunikation
- Erarbeitung und Unterstützung von strategischen Kommunikationskampagnen mit allen 27 Projektpartner:innen
- Produktion von crossmedialen und zielgruppenspezifischen Inhalten
- Kommunikation dieser Themen auf den Online- und Social Media-Kanälen des Projekts auf Deutsch und Englisch
- Community-Management: Moderation von Diskussionen und Beantwortung von Fragen auf den Social-Media-Kanälen
- Auf- und Ausbau eines Netzwerks der Kommunikationsverantwortlichen bei den 27 Projektpartner:innen
- Identifizierung relevanter Pressethemen
- Verfassen von Pressemitteilungen und anderen Texten für die Außenkommunikation, etwa für die Website, für Factsheets oder für Broschüren in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Anfragen nationaler und internationaler Medien
- Vermittlung geeigneter Ansprechpersonen aus dem Projekt an Journalist:innen
- Vorbereitung und Durchführung von Presseterminen
- Inhaltliche Zusammenstellung der komplexen Ergebnisse des Projekts in Abschlussberichten für unterschiedliche Zielgruppen in enger Kooperation mit den verantwortlichen Wissenschaftler:innen und der Projektleitung
Ihr Profil
- Masterabschluss in einer naturwissenschaftlichen Disziplin mit AWI-Bezug und kommunikationswissenschaftliche Zusatzqualifikation oder entsprechende Berufserfahrung. Alternativ ein kommunikationswissenschaftliches Studium (Master) und entsprechende Berufserfahrung mit nachweislich guten Kenntnissen in einschlägigen Naturwissenschaften
- Gute Kenntnis der deutschen und internationalen Medienlandschaft, insbesondere der Online- und Social Media-Kanäle
- Die Fähigkeit, naturwissenschaftliche Themen crossmedial und für verschiedene Zielgruppen interessant aufzubereiten
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache (ungefähr dem CEFR (https://europass.europa.eu/en/common-european-framework-reference-language-skills) -Level C2 entsprechend)
- Sehr gute Englischkenntnisse (ungefähr dem CEFR (https://europass.europa.eu/en/common-european-framework-reference-language-skills) -Level C1 entsprechend)
- Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Organisationsgeschick in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute konzeptionelle und strategische Fähigkeiten
Wünschenswerte Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kreativität und ein Gespür für Social-Media-Trends
- Gute Kenntnisse der relevanten nationalen und internationalen wissenschaftlichen Institutionen, Netzwerke und Projekte
- ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit
- die Bereitschaft team- und serviceorientiert zu arbeiten
- Offenheit für neue Entwicklungen in einem sich rasant verändernden Medienumfeld
- die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut mit Beitrag zum Verständnis von Ozeanen, Klima und Polarregionen
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Technik und Administration
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der regulären Arbeitszeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD Bund
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Firmenfitness mit Hansefit
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unser Familienbüro mit Kinderbetreuungsangeboten (z. B. Ferienprogramm) sowie Beratung bei Familien- und Pflegeaufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die projektweite nationale und internationale Kommunikation in SYNCHRONY bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten: Sie identifizieren relevante Kernthemen, entwickeln strategische Kommunikationskampagnen und setzen diese in enger Zusammenarbeit mit den Partner:innen und der unterstützenden Agentur ESCI um. Zum Projektabschluss bereiten Sie zentrale Ergebnisse und Erkenntnisse auf und führen diese in den Abschlussberichten zusammen.
Weitere Informationen
- Kontakt im Arbeitsalltag: überwiegend mit bis zu 5 Personen
- Kommunikation: nahezu gleichmäßiger Anteil (intern/extern)
- auf folgende Arten
- 1. Telefonisch: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- 2. E-Mail: häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- 3. Videokonferenzen (z. B. Webex): häufig (täglich oder mehrfach wöchentlich)
- 4. Persönlicher Kontakt in Präsenz: gelegentlich (mehrfach monatlich)
- Bewegung am Arbeitsplatz: regelmäßig innerhalb des Gebäudes (z. B. zwischen Abteilungen oder Etagen)
- Dienstreisen: gelegentlich (mehrfach jährlich)
- Expeditionen: fallen nicht an Bitte beachten Sie, dass die genannten Rahmenbedingungen als Orientierung dienen und je nach konkretem Einsatzbereich variieren können.