Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistungsrecht

Die Stelle gliedert sich in zwei Aufgabenbereiche zu je 50 %, wodurch die Stelle grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften (je 19,5 Wochenstunden) besetzt werden kann Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerber/innen (m/w/d), die sich lediglich für den Stellenanteil der Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung interessieren, die Stelle nur befristet bis 31.12.2027 besetzt werden kann.

Ihre neuen Aufgaben

• Koordination für Fachverfahrensmigration und Digitalisierung
• Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung
• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
• Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
• Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)
• Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet

Sachbearbeitung für Asylbewerbeleistungsrecht

• Vollzug des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG), insbesondere Antragsprüfung, Zahlbarmachung von Leistungen, Gewährung von Beihilfen, Erlass von Bescheiden
• Abrechnungen unterschiedlichster Art, Durchführung von Erstattungsverfahren mit Leistungsträgern, Führen von Statistiken

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder
• Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Beamter/in (m/w/d) mit Laufbahnbefähigung der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BLI) bzw. abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
• Vorzugsweise Kenntnisse in der Erstellung von Bescheiden
• hohe Beratungskompetenz, eine klare, motivierende und überzeugende Kommunikation, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• analytische, konzeptionelle und eigenständige strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist - psychische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Service-, Ziel- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfreudigkeit

Sie haben viel zu bieten? Wir auch..

• Leistungsgerechte und der Qualifizierung entsprechende Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA. Bei Wahrnehmung der Stelle in Vollzeit mit beiden Aufgabenbereichen oder in Teilzeit des einzelnen Arbeitsbereichs "Sachbearbeitung für Asylbewerberleistungsrecht" ist die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA vorgesehen. Die alleinige Wahrnehmung der Tätigkeiten des Bereichs "Koordination für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung" ist in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vorgesehen
• Karriere & EntwicklungSie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen
• QualifizierungsvielfaltEgal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben
• Faire BezahlungErgänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich
• Gleitzeit & flexible ArbeitszeitmodelleDurch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an
• Vereinbarkeit von Beruf & FamilieBei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein
• Mobiles Arbeiten inkl. NotebookausstattungSie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem
• Ergonomischer Arbeitsplatz(u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Kostenloser ParkplatzParken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz
• ÖPNVSie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof
• E-Bike-LeasingErhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen
• Betriebliche AltersvorsorgeSie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter
• Betriebliches GesundheitsmanagementDas Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht
• Gesundes und günstiges EssenIn unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen
• Kostenloses TrinkwasserIn unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen
• MitarbeiterrabatteAls Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist
• Kindermitbringtag am Buß- und BettagAn diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) sowie Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Asylbewerberleistngsrecht in Vollzeit (39 Wochenstunden)